Korzeniew, dnia 07.04.2022 r.

GOPS 252. 1.2022

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące oszacowania wartości zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30. 000 euro

„Przygotowanie i dowóz gorących posiłków jednodaniowych (2-danie) do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Mycielin oraz do miejsca zamieszkania osób niesamodzielnych"

1. ZAMAWIAJĄCY

Nabywca: Gmina Mycielin z/s Słuszków 27 62-831 Korzeniew

NIP: 968 085 77 20

Odbiorca: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Mycielin z/s Korzeniew 114

62-831 Korzeniew NIP 968-00-18-221, tel. 62 75 11 948

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

I. Przygotowanie i dowóz gorących posiłków dla dzieci:

1. Szkoły Podstawowej w Mycielinie

2. Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Dzierzbinie Kolonii

3. Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Kościelcu

4. Szkoły Podstawowej w Korzeniewie

5. Zespół Przedszkolny w Korzeniewie + Filia w Przyraniu

II. Przygotowanie i dowóz gorących posiłków dla osób niesamodzielnych z terenu Gminy Mycielin

Zamówienie obejmuje gorący posiłek dla dzieci we wskazanych placówkach oświatowych przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku od 2 maja 2022 r. do 30 grudnia 2022 r.
z wyłączeniem okresu przerw świątecznych, ferii szkolnych, wakacji i dni ustawowo lub dodatkowo wolnych od nauki, a także dowiezienie gorącego posiłku dla osób niesamodzielnych na bieżąco w dni robocze w miejscu ich zamieszkania.

III. Posiłki:

jedno gorące danie w formie drugiego dania+ kompot/napój 5 razy w tygodniu

Gramatura posiłków:

- ziemniaki, kasza, ryż, makaron - 150g

- mięso lub ryba (filet) - 100 g

- surówki, jarzyny - 150 g

- kompot/napój - 200 ml

3.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Na podstawie przepisu art.2 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów Zarządzenia nr 1/2021 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mycielinie z dnia 8 lutego 2021 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej
130 000,00 złotych netto, o której mowa w art.2 pkt.1 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz 1129 ze zm.) oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego.

4.WYMAGANIE PRZEDMIOTOWE W STOSUNKU DO POSIŁKÓW:

Posiłki dla dzieci muszą spełniać wymagania żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w jednostkach systemu oświaty według Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz.U. z 2016 poz. 1154) i art. 52 c ust.6 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.U. z 2020 poz. 2021 ze zm.). Powyższe dotyczy również osób dorosłych, niesamodzielnych, którym dostarczane będą posiłki w miejscu zamieszkania.

Posiłki powinny być przygotowane ze świeżych , pełnowartościowych artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia, zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego tj. posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży zalecanymi przez Instytut Żywności i Żywienia, dowóz ciepłych obiadów do szkół w samochodzie spełniającym warunki sanitarne zatwierdzone przez Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną , transport obiadów w atestowanych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. Posiłki muszą być urozmaicone (nie mogą powtarzać się w ciągu tygodnia) oraz wysokiej jakości.

Wykonawca zobowiązany jest codziennie przechowywać próbki żywności dla potrzeb badań żywności przez Sanepid zgodnie z §3 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz. U. z 2007 Nr. 80, poz.545 ze zm.)

Naczynia w których będą dowożone posiłki będą odpowiednio zabezpieczane, myte, wyparzane zgodnie z obowiązującymi procedurami w miejscu przygotowania posiłków.

Jadłospis będzie układany przez Wykonawcę na okres 4-tygodni żywieniowych i dostarczany do Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Dyrektorów szkół i przedszkola
z 5-dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności posiłków w ciągu jednego tygodnia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.

Jadłospis powinien składać się z:

- pełnego dania mięsnego (tj. ziemniaki lub zamiennie: ziemniaki przetworzone, kasza ,ryż, makaron, surówka lub warzywa gotowane, mięso) + kompot/napój- trzy razy w tygodniu,

- pełnego dania rybnego (tj. ziemniaki, surówka lub warzywa gotowane, ryba - filet, wyklucza się kotlet mielony rybi ) + kompot/napój- raz w tygodniu,

- danie jarskie typu: naleśniki ze śmietaną, kopytka z sosem, pierogi z zasmażką, placki ziemniaczane, racuchy itp. + kompot/napój- raz w tygodniu.

5. GODZINY DOSTAW POSIŁKÓW:

Godziny dostarczania posiłków Wykonawca ustali z Dyrektorami poszczególnych Szkół i Przedszkola. Wykonawca w ramach świadczonych usług jest zobowiązany do współpracy z Dyrektorami Szkół i Przedszkola oraz Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. Posiłki dla osób niesamodzielnych wg harmonogramu złożonego przez Wykonawcę do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mycielinie z/s w Korzeniewie. Sprawy organizacyjne związane z bezpośrednim wydawaniem posiłków i wszystkie związane z tym szczegóły należy uzgodnić bezpośrednio z Dyrektorami szkół i przedszkola.

6. SZACUNKOWA LICZBA DOŻYWIANYCH DZIECI I MŁODZIEŻY:

We wszystkich placówkach będzie wynosić ok. 50 dzieci. Szacunkowa liczba osób niesamodzielnych objętych wsparciem - 2 / w zależności od potrzeb.

Zamawiający zastrzega, że podana liczba osób korzystających z posiłków jest ilością szacunkową i może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy, w zależności od ilości uczniów uprawnionych do otrzymywania posiłków. Liczba dzieci może być weryfikowana z 1-dniowym wyprzedzeniem.

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

7.1.Posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

7.2.Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

7.3.Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację Zamówienia,

7.4.Zapoznanie się ze wzorem umowy i w pełni go zaakceptowanie.

8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

od 02.05.2022 r. do 30.12.2022 r. z wyłączeniem okresu przerw świątecznych, ferii szkolnych, wakacji i dni ustawowo lub dodatkowo wolnych od nauki ustalonych przez poszczególne placówki oświatowe, natomiast dla osób niesamodzielnych na bieżąco w dni robocze w miejscu ich zamieszkania od 02.05.2022 r. do 30.12.2022 r.

Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny zakupu usługi w trakcie trwania umowy.

9. Zamawiający ze względu na niemożność przewidzenia sposobu realizacji programu nauczania przez placówki oświatowe (tryb zdalny, mieszany) zastrzega sobie prawo wstrzymania realizacji programu, o czym poinformuje Wykonawcę zadania. Realizacja zadania dla osób niesamodzielnych będzie miała charakter ciągły, chyba, że będzie wymuszona przez sytuacje niezawinione ( kwarantanna, izolacja epidemiologiczna, pobyt w szpitalu, ciężka choroba).

10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

- ofertę należy sporządzić pisemnie, w języku polskim, czytelnie, bez skreśleń i poprawek,

- w ofercie należy podać wartość dostawy brutto,

- oferta winna zawierać: formularz ofertowy na załączonym druku, aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, zatwierdzony projekt umowy, menu 4-tygodniowe; Klauzulę RODO.

- ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opisanej : nazwą i adresem zamawiającego, nazwą i adresem wykonawcy oraz adnotacją „Zapytanie ofertowe do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie: Przygotowanie i dowóz gorących posiłków jednodaniowych (2-danie) do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Mycielin oraz do miejsca zamieszkania osób niesamodzielnych " w okresie V- XII 2022 r.

11. KRYTERIUM OCENY OFERT
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta, która zawierać będzie najniższą cenę.
Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługuje odwołanie.
W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
W przypadku złożenia kilku ofert o takiej samej cenie, o wyborze oferty decydować będzie Zamawiający po przeprowadzeniu rozmów z Wykonawcami.

12. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

1. Miejscem składania ofert jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mycielinie z/s
w Korzeniewie, Korzeniew 114.

1. Oferty należy składać do dnia 22.04.2022 r. do godz. 10.00

2. Zamawiający otworzy oferty w dniu 22.04.2022 r. o godz. 12:00

Formularze niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Zamawiający przewiduje podpisanie umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia z wykonawcą, który przedstawi nie tylko atrakcyjną ofertę cenową, urozmaicony jadłospis, ale również zatrudnia pracowników na podstawie umowy uregulowanej przepisami kodeksu pracy.

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mycielinie zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania.

O wyniku postępowania o zamówienie Wykonawcy zostaną powiadomieni poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie Urzędu Gminy Mycielin oraz tablicy Ogłoszeń Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mycielinie.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - formularz oferty

Załącznik nr 2 - Oświadczenie

Załącznik nr 3 - klauzula RODO
Załącznik nr 4 - wzór Umowy

Kierownik
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Mycielinie

/-/ Daria Bończak