Słuszków, 25 kwietnia 2022 r.

ZP.271.6W.2022

ZAPYTANIE OFERTOWE

pn. „Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag"

Działając zgodnie z Zarządzeniem nr 9/2021 Wójta Gminy Mycielin z dnia 12 lutego 2021 r. w sprawie zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych netto na podstawie art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.)

1. Zamawiający:

Gmina Mycielin z siedzibą w Słuszkowie

Słuszków 27, 62-831 Korzeniew

NIP: 968-085-77-20

REGON: 250855469

Tel. 62 761 31 23

2. Opis przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest odbiór oraz odzysk lub unieszkodliwienie folii rolniczych i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej na terenie Gminy Mycielin, tj. folii rolniczej, siatki, sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach oraz typu Big Bag.

Zadanie realizowane jest w ramach programu priorytetowego pn.: „Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag" i finansowane będzie ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.

Zakres rzeczowy obejmuje:

1. ważenie odbieranych odpadów folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag, ważenie odpadów powinno nastąpić przy udziale właściciela, urządzenie ważące winno posiadać odpowiednie atesty i/lub certyfikaty i /lub dokumenty potwierdzające prawidłowy pomiar wagi;

2. załadunek odpowiednio zapakowanych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag oraz uporządkowanie miejsca wykonywania usługi z w/w odpadów;

3. transport odebranych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag z miejsca odbioru wskazanego przez Gminę Mycielin do miejsca ich odzysku lub unieszkodliwienia środkami transportu posiadającymi aktualne zezwolenie na transport odpadów;

4. rozładunek i przekazanie odpadów do odzysku lub unieszkodliwienia.

Cena zawarta w Ofercie winna zawierać koszty transportu, unieszkodliwienia oraz koszty związane z prowadzeniem ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów.

Kod odbioru odpadów: 02 01 04.

Szacunkowa ilość odpadów do odbioru i unieszkodliwienia lub poddania odzyskowi na podstawie zgłoszeń rolników:

• folia rolnicza 65,46 Mg

• siatka i sznurka do owijania balotów 11,48 Mg

• opakowania po nawozach 13,19 Mg

• opakowania typu Big Bag 8,76 Mg

Podane ilości maja charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie.

3. Warunki wykonania zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest:

1. Spisać z każdym rolnikiem, dostarczającym odpady, protokół odbioru odpadów: z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag, w trzech egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla właściciela, Wykonawcy oraz Zamawiającego. Protokół w szczególności powinien zawierać następujące dane:

1. imię i nazwisko właściciela posesji/użytkownika, który dostarcza odpady;

2. adres, z którego pochodzą dostarczone odpady: z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big-Bag;

3. datę odbioru;

4. wagę odbieranego odpadu po dokonaniu ważenia w rozbiciu (osobno) na:

• Folie rolnicze,

• Siatki i sznurka do owijania balotów,

• Opakowania po nawozach,

• Opakowania typu Big-Bag.

1. Podpis właściciela/użytkownika;

2. Podpis Wykonawcy (właściciela firmy) lub osoby upoważnionej przez wykonawcę

3. Pieczęć firmową Wykonawcy.

1. Udokumentowanie przekazania odpadu do miejsca odzysku lub unieszkodliwienia (np. karta przekazania odpadu) - sporządzone w trzech egzemplarzach: dla Zamawiającego, Wykonawcy i odbiorcy odpadu. Waga z karty przekazania odpadów winna odpowiadać wadze określonej w protokołach, o których mowa w pkt.1. Karty przekazania odpadów, o których mowa powyżej, winny być wystawione tylko na odpady rolnicze, które zostały poddane odzyskowi lub unieszkodliwione w ramach umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

2. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego w formie e-mail o rzeczywistej masie odebranych odpadów w terminie do 3 dni od daty wykonania poszczególnej usługi.

3. Zadanie realizowane będzie na obszarze Gminy Mycielin. Odbiór odpadów nastąpi z miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

4. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz uczestników programu w dniu podpisania umowy.

5. Wybrany Wykonawca w dniu podpisania umowy oświadczy, że wszelkie dane, dokumenty i informacje pozyskane w trakcie realizacji zadania wykorzysta wyłącznie w celu wykonania tegoż zadania, a dane osobowe będzie chronić zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019r. poz. 1781 ze zm.)

6. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty podpisania umowy pisemny harmonogram, obejmujący terminy odbioru odpadów z podziałem na miejscowości.

7. Do Wykonawcy należeć będzie wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz wszelkimi obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi, normami i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

   1. Ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz.U. z 2022r., poz. 699 ze zm.).

   2. Ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2021r., poz. 888 ze zm.).

   3. Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo Ochrony Środowiska (Dz. U. 2021r. poz. 1973 ze zm.).

   4. Rozporządzenia Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020r. w sprawie katalogu odpadów (Dz.U. z 2020r., poz.10).

8. Do obowiązków Wykonawcy należy uporządkowanie terenu po zakończeniu prac związanych z odbiorem odpadów i pozostawienie terenu w należytym stanie porządkowym.

9. Wykonawca zamówienia staje się posiadaczem odpadów.

10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w szczególności odpowiednio przeszkolony personel, materiały, narzędzia oraz sprzęt niezbędny do wykonania przedmiotu umowy.

11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów zgodnie z przyjęta klasyfikacją odpadów i w oparciu o wzory dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów.

12. Wykonawca zapewni transport odpadów na przystosowane do tego celu miejsce odzysku lub ich unieszkodliwienia.

13. Celem rozliczenia wykonanych prac Wykonawca w terminie do:

15 czerwca 2022r. powinien dostarczyć do Urzędu Gminy Mycielin następujące dokumenty:

a )Protokoły potwierdzające odbiór odpadów od każdego z uczestników programu oddzielnie + protokół zbiorczy,

b) Protokół wykonania usługi,

15 lipca 2022r. powinien dostarczyć do Urzędu Gminy Mycielin następujące dokumenty:

31 grudnia 2022r. powinien dostarczyć do Urzędu Gminy Mycielin następujące dokumenty:

e) Dokumenty wygenerowane z systemu BDO i poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów ewidencji odpadów potwierdzające ostateczne zagospodarowanie odpadów w procesie unieszkodliwienia lub odzysku, wraz z ich zbiorczym zestawieniem,

f) Dokumenty wygenerowane z systemu BDO karty przekazania odpadów do docelowej instalacji (w statusie z potwierdzonym transportem), wraz z ich zbiorczym zestawieniem (w przypadku przejęcia odpadów z terenu gminy przez podmiot zajmujący się wyłącznie zbieraniem odpadów).

1. Zamawiający jest uprawniony do odmowy dokonania odbioru końcowego zadania w przypadku braku dokumentów określonych powyżej.

2. Po pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego ww. dokumentów, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć prawidłowo wystawioną fakturę VAT za wykonaną usługę.

4. Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 15.06.2022r.

5. Warunki udziału w postępowaniu

1. Wykonawca posiada wszelkie niezbędne zezwolenia do wykonania prac, będących przedmiotem zamówienia.

2. Wykonawca posiada doświadczenie w wykonywaniu podobnego zamówienia, tj. wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej 1 zadanie o podobnym charakterze o wartości nie mniejszej niż 25.000,00 zł brutto i wykonał to zadanie w sposób należytej oraz ukończył prawidłowo.

3. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponuje co najmniej 4 osobami wyznaczonymi do realizacji zadania

4. Spełnienie warunków oceniane będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń wchodzących w skład ofert, metodą spełnia/nie spełnia.

5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania zadania. Zakazuje się udziału podwykonawców w realizacji zadania ze względu na specjalistyczną działalność uwarunkowaną posiadaniem odpowiednich zezwoleń w zakresie wykonywanych prac, obowiązek wykonywania prac przez odpowiednio przeszkolonych pracowników oraz termin realizacji zadania i rozliczenia udzielonej dotacji.

6. Kryteria wyboru oferty

1.  

   1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów: cena - 100 %

   2. Do wszystkich Wykonawców, w zakresie kryteriów będzie stosowana ta sama metoda obiektywnej oceny oferty:

- w obrębie kryterium ceny:

P₁ = (C_min/C) x W₁ gdzie:

P₁ - ilość punktów obliczana dla kryterium cena,

C_min - cena najtańszej oferty,

C - cena rozpatrywanej oferty,

W₁ - waga kryterium cena

1.  

   1. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów we wskazanym wyżej kryterium oceny ofert.

   2. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

1. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie cenowej:

   1. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT- jeśli występuje.

   2. Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

   3. Cena może być tylko jedna.

1. Miejsce i termin złożenia oferty:

   1. Miejscem składania ofert jest Urząd Gminy Mycielin, Słuszków 27, 62-831 Korzeniew - osobiście w Sekretariacie Urzędu lub za pośrednikiem poczty bądź kuriera.

   2. Oferty należy składać do dnia 09.05.2022 r. do godz. 10.00 w zaklejonych kopertach z oznaczeniem: „OFERTA na zadanie pn. „Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag"

   3. Otwarcie ofert przez Zamawiającego nastąpi w dniu 09.05.2022 r. o godz. 10.10.

   4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

1. Warunki płatności:

   1. Termin zapłaty faktur VAT Wykonawcy wynosi 14 dni, licząc od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z prawidłowo sporządzonymi dokumentami rozliczeniowymi (protokoły wykonania usługi). Faktura bez kompletu prawidłowo sporządzonych i wymaganych przez Zamawiającego dokumentów nie może powodować powstania negatywnych konsekwencji dla Zamawiającego, w szczególności nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy, w tym żądania zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie.

   2. Ustala się tygodniowy okres rozliczeniowy wykonania usługi objętej umową. Podstawę do tygodniowego rozliczenia usługi i wystawienia faktury VAT będzie stanowił pisemny protokół wykonania usługi sporządzony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego. Wzór protokołu wykonania usługi stanowi załącznik nr 2 do umowy.

   3. Powyższy protokół winien zawierać informację o ilości i kodzie odebranych odpadów.

1. Sposób przygotowania oferty:

   1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na Formularzu oferty, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. W ofercie należy również podać koszt jednostkowy załadunku, transportu i utylizacji 1 Mg odpadu.

   2. Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty uzyskał wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty, określenia ceny zamówienia i podpisania umowy.

   3. Treść oferty musi zgodna z treścią zapytania ofertowego.

   4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

   5. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji ujawnionymi we właściwym rejestrze albo osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

   6. Jeżeli osoba podpisująca ofertę (reprezentująca Wykonawcę) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo musi zostać załączone do oferty.

1. Informacja o sposobie powiadomienia o wynikach prowadzonego postępowania:

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców poprzez zamieszczenie informacji o złożonych ofertach i wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Mycielin.

Zamawiający zastrzega sobie także możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

1. Sposób kontaktu z Zamawiającym.

Wszelkie informacje dotyczące przedmiotu zamówienia udziela:

Dawid Nowak - Młodszy Referent ds. pozyskiwania środków pozabudżetowych

tel. (62) 751 34 14, e-mail: projekty@mycielin.pl

Zamawiający będzie się komunikować z Wykonawcą w formie elektronicznej na adres podany w formularzu ofertowym oraz telefonicznie.

1. Informacje dodatkowe:

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) - (zwanym w dalszej części „RODO") informujemy, że:

Administratorem Państwa danych jest Wójt Gminy Mycielin z siedzibą w Słuszkowie, Słuszków 27, 62-831 Korzeniew.Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@osdidk.pl lub pisemnie na adres Administratora.

Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

- w celu związanym z realizacją postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego w szczególności rejestracji składanych ofert, rozpatrywania złożonych ofert, wyboru dostawcy/wykonawcy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

- w celu ewentualnego przygotowania i podpisania umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia - jeżeli taka zostanie z Państwem zawarta - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

- w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności związanych z archiwizacją dokumentacji - zgodnie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz instytucje na mocy wiążących umów (np. w celu rozliczenia środków publicznych). Odbiorcą może być również dostawca usług hostingowych (dostawca usługi poczty e-mail) oraz operator pocztowy.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji tj. przez okres 5 pełnych lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie ww. zamówienia.

W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• na podstawie art. 15 RODO prawo żądania dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Załączniki do zapytania ofertowego:

   1. Formularz oferty - załącznik nr 1

   2. Projektowane postanowienia umowy - załącznik nr 2

   3. Projekt umowy powierzania przetwarzania danych dobowych - załącznik nr 3

   4. Projekt protokołu odbioru - załącznik nr 4

   5. Klauzula Informacji RODO - załącznik nr 5